بيان الخصوصية

Verantwoordelijke

Gabore Cars B.V., Oosterveldsingel 62A, 7558 PK Hengelo. KvK 42078970. E-mail: info@gaborecars.com. WhatsApp: +31 6 86318620.

Welke gegevens

• Contact: naam, telefoon, e-mail
• Voertuig: kenteken, merk, model en gerelateerde RDW-gegevens
• Aanvraag: pakket, bestemming, periode, toelichting en het aanvraagvinkje
• Foto’s van het voertuig die u zelf uploadt bij een inkoop- of consignatieaanvraag (onder meer buitenkant, interieur, dashboard en schade)
• Account: naam, e-mailadres en gegevens voor veilige toegang, zoals de sessie en een beveiligde afgeleide van de inlogcode.
• Documenten die wij in uw dossier plaatsen (PDF of afbeelding)
• Browseropslag: sessiecookie, taalvoorkeur, cookievoorkeur en conceptgegevens

Bij het invullen van Auto aanbieden bewaart uw browser voertuiggegevens en een eventuele toelichting als concept. Na 24 uur wordt dat concept niet meer ingeladen. Contactgegevens in het concept blijven in de browsersessie. U kunt de gegevens wissen door de sitegegevens in uw browser te verwijderen.

Bevoegde medewerkers gebruiken voertuigfoto’s om uw aanvraag te beoordelen. Wie de afgeschermde fotolink heeft, kan de foto’s tot de vervaldatum bekijken. Deel de link alleen met iemand die de foto’s mag zien. Stuur via deze site geen identiteitsbewijzen mee.

Doelen en grondslagen

• Afhandeling van uw aanvraag en uitvoering van een afgesproken dienst (AVG art. 6 lid 1 onder b)
• Wettelijke administratie, BPM/exportbewijs — wettelijke plicht (sub c)
• Accountbeveiliging en misbruikpreventie — gerechtvaardigd belang (sub f)
• Gebruiksstatistieken na toestemming via de cookievoorkeuren (sub a)

Met het aanvraagvinkje bevestigt u dat wij de ingevulde gegevens mogen gebruiken om die aanvraag te behandelen. Het staat los van uw keuze voor gebruiksstatistieken. U kunt die toestemming intrekken op de pagina Cookies.

Documenten

Via het klantportaal ziet de gekoppelde ingelogde contactpersoon de gegevens van de afgeronde export en de documenten die wij voor die persoon hebben vrijgegeven. Bevoegde medewerkers beheren de dossiers. Officiële documenten verstrekken wij via de procedures die daarvoor gelden.

Delen

• RDW Open Data voor het ophalen van openbare voertuiggegevens aan de hand van het kenteken.
• Inkoop, consignatie, Trade en overige aanvragen worden opgeslagen in de beveiligde beheeromgeving.
• Als u WhatsApp opent, verwerkt WhatsApp (Meta) gegevens volgens het eigen privacybeleid. De link kan ingevulde gegevens meenemen. U bepaalt zelf of u het bericht verzendt.
• Hosting, database en bestandsopslag voor de website en de aanvraaggegevens.
• Resend bezorgt inlogcodes aan bevoegde contactpersonen en verwerkt daarvoor hun e-mailadres. De dienst verstuurt ook aanvraagmeldingen en wachtwoordherstel voor Beheer.

Bewaartermijnen

• Afgeronde of geannuleerde aanvragen. Na 24 maanden worden contactgegevens en vrije tekst in gewone aanvragen opgeruimd. Gegevens die onderdeel zijn van een lopend, financieel of juridisch dossier kunnen langer nodig zijn.
• Voertuigfoto’s. De afgeschermde fotolink is 30 dagen geldig en kan eerder worden ingetrokken. Daarna verwijdert de opruimtaak de opgeslagen bestanden.
• Facturen en fiscale stukken. Zolang de wettelijke bewaarplicht geldt.
• Klantportaal. Inlogcodes zijn tien minuten geldig. Een sessie eindigt bij uitloggen, blokkering of twaalf uur na inloggen. Verlopen codes en sessiegegevens worden bij de opruimtaak verwijderd.
• Gebruiksstatistieken. Na maximaal 90 dagen komen deze in aanmerking voor opruiming.

De site kan de opruimtaak starten bij websiteverkeer. Beheer kan opruiming ook handmatig starten.

Rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar info@gaborecars.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar een wettelijke bewaarplicht geldt, houden wij de stukken beschikbaar gedurende die termijn.