Privacyverklaring

Verantwoordelijke

Gabore Cars B.V., Oosterveldsingel 62A, 7558 PK Hengelo. KvK 42078970. E-mail: info@gaborecars.com. WhatsApp: +31 6 86318620.

Welke gegevens

• Contact: naam, telefoon, e-mail
• Voertuig: kenteken, merk, model en gerelateerde RDW-gegevens
• Aanvraag: pakket, bestemming, periode, toelichting, consent
• Foto’s van het voertuig die u zelf uploadt bij een inkoop- of consignatieaanvraag (onder meer buitenkant, interieur, dashboard en schade)
• Account: e-mail, naam, rol, sessie
• Documenten die wij in uw dossier plaatsen (PDF of afbeelding)
• Technisch noodzakelijk: sessiecookie, taalvoorkeur, cookietoestemming

Foto’s van een aangeboden auto worden privé bewaard en zijn niet openbaar. Alleen bevoegde medewerkers gebruiken ze om de aanvraag te beoordelen. Identiteitsbewijzen worden via deze site niet geüpload.

Doelen en grondslagen

• Uitvoering van de dienst en het klantdossier — overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b)
• Wettelijke administratie, BPM/exportbewijs — wettelijke plicht (sub c)
• Accountbeveiliging en misbruikpreventie — gerechtvaardigd belang (sub f)
• Analytics of marketing — alleen na toestemming via de cookiebanner (sub a)

Elke aanvraag vereist een vinkje dat wij contact- en voertuiggegevens voor díe aanvraag mogen verwerken. Zonder dat vinkje wordt niets opgeslagen.

Documenten

Bestanden staan privé in het klantdossier. Geen openbare URL. Alleen de gekoppelde klant (ingelogd) en medewerkers kunnen downloaden. Officiële documenten worden uitsluitend via de daarvoor bestemde procedures verstrekt.

Delen

• RDW Open Data: kentekenopzoeking (publieke voertuigdata)
• E-mail: inkoop, consignatie, Trade en overige aanvragen gaan naar info@gaborecars.com
• WhatsApp / Meta: alleen exportaanvragen; u verstuurt het bericht zelf, wij sturen het niet namens u
• Hosting en database van de live website, onder verwerkersafspraak

Geen verkoop van persoonsgegevens. Geen openbare documentlinks.

Bewaartermijnen

• Aanvragen: afgeronde of geannuleerde aanvragen tot 24 maanden, daarna geanonimiseerd via een automatische opruimtaak
• Voertuigfoto’s: de openbare fotolink is 30 dagen geldig; daarna is de foto via die link niet meer bereikbaar. De opgeslagen bestanden worden bij de automatische opruimtaak verwijderd.
• Facturen en fiscale stukken: zolang de wettelijke bewaarplicht geldt
• Sessies: tot afloop of uitloggen
• Analytics: alleen na toestemming, maximaal 90 dagen, zonder onnodige persoonsgegevens

Rechten

U heeft recht op inzage, correctie, beperking, dataportabiliteit en, waar dat past, verwijdering. Stuur een verzoek naar info@gaborecars.com of via WhatsApp. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwijdering is geen automatische wissing van stukken die wij administratief of wettelijk moeten bewaren. Die worden dan waar mogelijk geanonimiseerd.